2016年7月全国秘书专科秘书实务试卷

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 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共30分)
1.学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（　　　）。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
2.对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（　　　）。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
3.秘书工作的首要能力主要体现为（　　　）。
A.文字表达
B.形象仪表
C.参谋
D.接待
4.文书工作中的核稿属于（　　　）。
A.文件管理
B.收文处理
C.发文处理
D.文件保密
5.由核稿人对审批稿进行审核，属于（　　　）。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
6.传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（　　　）。
A.专人传送
B.直接传送
C.集中传阅
D.电传
7.上级机关查询并要求答复的文件属于（　　　）。
A.参阅件
B.必阅件
C.批办件
D.传阅件
8.“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（　　　）。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
9.把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（　　　）。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
10.秘书机构信息提供的主要对象（　　　）。
A.下级机关
B.上级机关领导
C.本级机关和上级机关领导
D.本级机关
11.网络调研是一种（　　　）。
A.直接调研
B.间接调研
C.定性调研
D.面上调研
12.对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于（　　　）。
A.典型调查
B.普查
C.重点调查
D.抽样调查
13.大型会议的人数一般在（　　　）。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
14.向全国人大提出议案一般需要同级代表（　　　）。
A.30人以上联名
B.20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
15.提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（　　　）。
A.政协提案
B.人大议案
C.职代会提案
D.教代会提案
16.归档的时间一般在（　　　）。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
17.信访工作的群众性主要体现在（　　　）。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B.广泛性、相关性、组织性、可变性
C.广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
18.办理机关将办理结果告诉信访人属于（　　　）。
A.答复制度
B.回避制度
C.回告制度
D.协作制度
19.客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（　　　）。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
20.将重要的信件直接递给领导阅批属于（　　　）。
A.转信
B.启信
C.报信
D.阅信
21.可以接受的目标是谈判的（　　　）。
A.第四级目标
B.第一级目标
C.第三级目标
D.第二级目标
22.随从工作的显著特征是（　　　）。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
23.按通话内容划分的电话类型是（　　　）。 www.jiaoshi66.com
A.长途电话
B.保密电话
C.市内电话                     
D.公用电话

24.邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（　　　）。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
25.秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（　　　）。
A.重复使用一种联络文本
B.明密混用
C.勤换通讯密语
D.用通讯勤务密语传送机密信息
26.商业秘密的法律特征主要有（　　　）。
A.秘密性、经济性、不可传授性等
B.秘密性、经济性、可传授性等
C.秘密性、非经济性、可传授性等
D.秘密性、非经济性、不可传授性等
27.携带国家秘密文件出国,一般应委托（　　　）。
A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
28.停用的印章（　　　）。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
29.乡级党委的公章图形由（　　　）。
A.机构名称和边线组成
B.机构名称、国徽和边线组成
C.机构名称、五角星和边线组成
D.机构名称、党徽和边线组成
30.领导交办事项具有以下特点（　　　）。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)
31.行文制度主要有（　　　　　）。
A.相互行文制度
B.平行文制度
C.联合行文制度
D.上行文制度
E.逐级行文制度
32.上级机关的来文承办一般要（　　　　　）。
A.批转
B.传达
C.阅办
D.转发
E.翻印
33.附属性布置主要包括会场（　　　　　）。
A.照明
B.会标
C.音响
D.录音
E.会徽
34.秘书礼貌用语中的问候语主要有（　　　　　）。
A.拜托
B.辛苦了
C.请多关照
D.晚安
E.对不起
35.仪式的主要特点是（　　　　　）。
A.形式活泼
B.形式正规
C.色彩朴素                           
D.色彩隆重
E.气氛热烈
三、简答题（每小题5分，共15分）
36.信访工作的组成要素。
37.秘书商务随从工作的内容。
38.邮件发送时查对函件的环节。

四、论述题（每小题10分，共20分）
39.秘书人员应遵守的保密纪律。
40.秘书人员值班工作制度的主要措施。

五、案例题（第41题10分，第42题15分，共25分）
41.2001年5月1日深夜，全国人民沉浸在节日的喜悦之中。海潮市人民政府值班室的电话突然响起，值班秘书接到市农资公司发来的报告：当天下午4时 50分，当地一个体户经营的水泥船在海潮市洗尘区钨砂河装运300多桶砒霜时，其中一桶100公斤重的砒霜掉进钨砂河里，严重威胁着沿河水产养殖以及饮用该河水的数百万人的生命安全，直接经济损失的初步估计在二百万元人民币以上，情况十分火急。 www.jiaoshi66.com
根据上述条件，请拟制一份编写危急事件报告的具体要求。
42.美籍华人何辛等10人是早年出国经商的沙城市人，他们在海外历经磨难，终于创业成功，现准备在10月回乡探亲，并希望能够为家乡建设出力，以尽海外赤子之情。市领导班子得知这一消息后，认为这是引进外资的一个好机会，要求有关方面积极布置各项接待工作。
请根据上述条件拟制一份外宾迎送计划。