2016年5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷（附答案）

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A、情况介绍
B、处理决定
C、情况分析
D、奖惩办法
51、文书中的指示（ ）
A、是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书
B、带有法规性并具有很强的约束力
C、一般侧重于原则、方法、步骤、措施、策略方面的指导
D、在企事业单位中使用的情况较多52、批复是一种针对性很强的公文：（ ）。
A、针对请示单位
B、针对“请示”文种
C、针对市场形势变化
D、针对请示事项
53、从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有9 0。
A、需办件
B、急件
C、参阅件
D、平件
54、计划的正文部分主要内容包括（ ）。
A、计划前言
B、计划依据
C、计划事项
D、计划任务
55、常见的文书分类，主要从文书的（ ）等方面来划分的。
A、来源
B、作用
C、行文关系
D、处理要求
56、知照类决定的正文一般由（ ）组成。
A、决定根据
B、决定事项
C、决定要求
D、决定内容
57、确定会议的规模与规格应力求（ ）。
A、扩大规模
B、是高规格
C、提高效能
D、精简办会
58、在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（ ）。 www.jiaoshi66.com
A、全体代表
B、会议主持人
C、被邀请的主要领导人
D、主办方的主要领导人
59、选择会场应综合考虑（ ）等因素。
A、大不适中
B、交通方便
C、环境适合
D、设备齐全
60、会场内设备齐全，主要包括：（ ）设备。
A、照明
B、安全
C、通风
D、摄像
61、提交会议审议批准的文件有：（ ）。
A、统计报告
B、工作规划
C、预算决算
D、会议议程
62、会议期间使用的文件有：（ ）
A、开幕词
B、调查报告
C、大会以发言
D、会议总结报告
63、信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：（ ）。
A、手工分类
B、计算机分类
C、辩类
D、归类
64、信息收集的基本包括：（ ）。
A、规范性原则
B、客观性原则
C、广泛性原则
D、真实性原则
65、在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：（ ）。
A、能力量表
B、调查量表
C、智力量表
D、测验量表
66、在领导集体视察活动中，应注意抓好（ ）工作。
A、分别将视察程序、时间通知被视察单位
B、检查落实被视察单位的准备情况
C、做好记录并做好有关主要资料的收集
D、及时印发视察报告
67、宴请活动的基本程序包括：（ ）。
A、发出邀请
B、准备设备
C、安排席位
D、服务工作
68、安排纪念活动时，应注意考虑成立（ ）。
A、会务组
B、医疗组
C、后勤组
D、宣传组
69、秘书对下关系协调的方法有：（ ）。
A、面商协调法
B、建议式协调法
C、商榷式协调法
D、双向沟通法
70、建议式协调法的特点点：（ ）。
A、平等的身份
B、谦逊的语言
C、不具强制性
D、具有影响力三、判断题（71-100题。每题1分，满分30分。请将判断结果填在括号中，正确的真“√”，错误的填“×”）
（ ）71、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。
（ ）72、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。
（ ）73、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。
（ ）74、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。
（ ）75、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。
（ ）76、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。
（ ）77、朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。
（ ）78、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。
（ ）79、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。
（ ）80、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。
（ ）81、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。
（ ）82、档案检查工作是指存储档案信息的过程。
（ ）83、知照类决定的特点是重在要求。
（ ）84、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。 www.jiaoshi66.com
（ ）85、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。
（ ）86、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。
（ ）87、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。
（ ）88、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。
（ ）89、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。
（ ）90、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。
（ ）91、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。
（ ）92、代表会议的名称是不固定的。
（ ）93、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。
（ ）94、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。
（ ）95、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。
（ ）96、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。
（ ）97、信息资料的编码应选择最大值的代码。
（ ）98、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。
（ ）99、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。
（ ）100、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。答案：
一、单项选择题
1．C 2.B 3.A 4.A 5.D 6.B 7.B 8.B 9.D 10.C 11.B 12.C 13.A 14.B 15.A 16.D 17.C 18.D 19.A 20.C 21.D 22.B 23.B 24.A 25.B 26.C 27.A 28.C 29.D 30.B 31.C 32.B 33.D 34.C 35.A 36.C 37.A 38.C 39.C 40.B
二、多项选择题
41.BCD 42.CD 43.ACD 44.ABCD 45.ABC 46.ABD 47.ABCD 48.BC 49.ABC 50.AC 51.ABC 52.ABD 53.BD 54.AC 55.ABCD 56.AD 57.CD 58.BCD 59.ABCD 60.ABC 61.BC 62.ACD 63.CD 64.BCD 65.BD 66.ABC 67.ACD 68.ACD 69.ABC 70.ABCD
三、判断题
71.× 72.√ 73.√ 74.√ 75.√ 76.× 77.√ 78.√ 79.× 80.√ 81.× 82× 83.× 84.√ 85.× 86.√ 87.× 88.√ 89.× 90.√ 91.× 92.× 93.√ 94× 95.√ 96.√97.× 98.× 99. × 100.√
一、办公自动化（1-3题。每题5分，满分15分）
1、在Word编辑状态下，怎样使用计算机键盘快速移动光标至行首、行尾、文件首和文件尾以及前后翻页？ www.jiaoshi66.com
2、如何使用计算机，在Word编辑状态下给表格添加表格线？
3、使用传真机发送传真稿时应注意哪些问题？
二、修改与拟写（4-8题，各3分；9-10题，各5分；满分25分）
（一）修改
4、文书标题：关于××公司购买别克轿车工申请
5、文书标题：××公司给予科技开民部×××工程师晋升工资奖励的通知。
6、文书正文：此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报道。
7、文书正文：现在我厂生产的洗衣机，基本上达到了功能齐全、美观大方、经济实用，很受消费者欢迎。
8、文书正文：该冰箱制作时，将冷凝器埋藏在壳体内，这在国际上也属于新品种。
（二）拟写
9、×分公司经过五年的艰苦奋斗，产品终于打入了欧洲市场，请你代总公司给予该分公司拟写一封贺信。（要求：格式正确，结构完整，文字标点规范。）
10、×商场为扩大经营面积，拟征购相邻房屋一间，为些赂上级主管部门请示。请你代上级主管部门拟写一份不同意该商场请示事项的批复。（要求：格式正确，结构完整，文字规范）
三、情景题（11-16。每题10分，满分60分）
11、办公室新来的秘书小于怎样才能做好接待咨询工作，你能为她提供什么经验和建议？

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