本学期总务处在校党支部和校长室的正确领导下,学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,以学校教学工作为中心,为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,提高后勤职工队伍素质,强化总务工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
一、增强服务意识,提高服务质量
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”强化了总务队伍建设,多次召开了全体工作人员会议和食堂工作会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识。总务处强化管理,以制度促管理,根据学校考核方案,加大考核力度,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,努力提高后勤服务工作质量。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)完成校舍的安全检查并及时维修
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处做好校产安全检查,严格执行校产月查制度,定期检查校舍、电路、围墙体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故,对检查结果及时整改上报。
1.开学前检查校舍墙体是否开裂、墙砖是否空鼓,班级路线、开关插座是否完好。
2.维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
3.组织新床进宿舍组装,进行了验收,监督木工组装新买的课桌凳并油漆。
4.搬迁初中部课桌凳,教室办公用具。
5.重新配置初三教室和高一班级新课桌。
6检查教室和宿舍,安装好拉购、玻璃,安装新改造的女生宿舍的挂帐杆的拉钩、铁丝。
7.完成了区局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查的所需的资料。
8.检查维修学校电路、广播音响,各班级宿舍灯具、电器。
9.清除田径场杂草。
(二)合理开支, 做好后勤保障工作:
后勤保障工作是总务工作的重点,总务处从学校实际出发,合理开支保证重点,一学期在后勤保障方面做了较多工作:
1.及时定购、采购办公用品和教学用品。
2.配齐学生课桌凳和教师办公桌椅。
3.发放饮水机、维修饮水机,供应大光明纯净水。
4.收取住校生伙食费。
5.发放教学用品和洒扫工具。
6.整理后操场,确保学校运动会顺利进行,做好运动会的后勤保障。
8.收取出租门面房和教师宿舍房租、水电费。
9.电焊损坏的不锈钢扶手、防盗窗、垃圾池铁门等。
10.协助教务处、各年级做好月考、中考及校内各种考试的考场准备。
11.随时维修学校水管,做好冬季防冻维护。
12.做好学校各种会议、活动会场布置。
13.配合学校做好迎接各项检查的准备工作。
14.配合艺体处做好校运动会的准备工作。配合政教处做好“感恩教育”的准备工作。
15.学期结束前收回班级饮水机、桶、教具、收录机等物品。
16.加强水电管理,节约大量开支。.重新制定《新浦中学节约水电暂行规定》,下发了《新浦中学加强冬季用电安全的通知》。
17.完成学校商店的招标工作。
(三)做好校产管理与维修
加强校产管理,提高其使用效率,一学期来,总务在校产管理及维修做了大量工作:
1.检查公物与班主任、各处室、宿舍负责人签定爱护公物责任书。
2.与班主任、宿舍管理员与学生签订《班级课桌凳(床)协议书》。
3.向各班发放《新浦中学总务班级常规管理评分细则》、《班级公物管理制度》、《公物赔偿制度》、《宿舍公物管理制度》等。
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