年初我们在贵州教育网统一组织下开始筹建 “开阳教育网”,建设之初就提出了建设开阳县教育网站的思路:发挥行业优势,展示行业形象,提供便民服务,全县教育行业共同努力,推进开阳县教育网站的建设。经过局内部的反复酝酿、讨论,在贵州教育网的技术支持下,2009年7月,网站初步建成,经过多次交流改进后,于2009年11月开通运行。在开阳县教育网站的建设中,我们把网站建设、日常维护、栏目设置、信息更新与各单位的日常工作紧密结合起来。在网站日常管理方面积极探索,逐步形成了分工负责机制,信息收集、整理职责,信息发布制度,考核及奖励制度等一套具有行业特色、行之有效的运行管理机制。
“开阳教育网”自开通以来,充分发挥了宣传我县教育行业建设成就和方针政策的作用,树立了全县教育系统的良好形象,为社会提供了信息服务。
一、主要的做法
1、 领导重视是推动网站建设的关键
局领导高度重视网站建设工作,分管副局长多次听取工作汇报,作出指示;局主要领导多次召开专题会议,审查网站建设方案,督促检查网站建设工作,并在人力、财力、物力上给予充分支持;教育局现代教育技术管理中心具体监督检查网站的建设情况,有力地把握了网站建设方向,及时解决了众多难题,落实了各项任务。由于领导重视,措施有力,教育系统各单位(部门)对网站建设的意识和积极性明显增强。
2、 明确目标、精选内容是加强网站建设的基础
⑴有目的、有计划地推进网站建设是确保网站质量的前提。
开阳县教育网站的建设方向:一是实现教育主管部门的办公自动化和无纸化;二是抢占网络宣传阵地,利用教育网络宣传本地的教育系统形象;三是为全县各学校师生提供丰富的教学资源。
开阳教育网站建设分“看”“用”“建”三步走,第一步是让教育各部门学校学会看网站,只有看了才会发现问题,只有看了才能推进工作,只有看了才能产生实效;第二步学会用,用网络办公,用网络进行交流,用网络进行宣传。第三步共同构建“开阳教育网”站,共同建立以县为主体的资源库,共同建立为民服务的工作体系。
⑵精选内容是确保网站活力的根本
我们参照各地教育信息网的内容,根据我县的特点,“开阳教育网”建设了8个一级栏目、19个二级栏目及4个专题栏目,为全县教育系统提供了公务信箱。
开阳教育:包含教育概况、教育年鉴、大事记、学校风采、教工风采、书画作品等栏目;全面地展现我县教育所取得的成果。
政务公开:包含公告、教育信息、机构设置、人员分工、联系方式、办事指南、政策法规等栏目。这些栏目内容丰富,信息量大,较全面地反映了我县教育各个方面的最新工作动态。
资源信息:包含友情链接、资源共享、下载软件、自制课件交流等栏目。为全县共建一个教学资源库提供了有力的平台。
教研课改:包含课改动态、科研论文、案例赏析、教育随笔。反映了我县在教学研讨与课程改革方面所取的成绩
人事信息:主要包含人事工资政策、人事变动信息、人才需求信息等。
招生考试:主要包含有关招生考试方面的通知、政策法规及信息等。
教育技术:主要包含信息技术教育和远程教育方面的政策、通知、信息、经验交流等栏目。
其他:包含局长信箱、评论管理、来信选登、在线调查及教育论坛等。为群众关注教育、参与教育提供了互动平台。
3、 规范管理、建立制度是促进网站建设的保障
开阳县教育网站由开阳县教育局主办,管理部门为开阳县教育局现代教育技术管理中心,负责制定网站的规划和发展方向、监督检查网站的运行情况、网站的建设及维护等工作、指导辖区内学校网站建设。
⑴明确分工。县教育局现代教育技术管理中心作为承办单位做到专职人员定岗、定责对各单位或部门的信息发布进行指导及技术支持。局办公室负责上网资讯的文字校核,并指定专人负责发布信息的登记,核定发布的资讯原稿交现代教育技术管理中心存档。各单位或部门明确一名联络员负责本部门信息的收集、整理,有关人员及联系方式在网上进行公布。
⑵建立信息维护责任制。“开阳县教育”网站下设栏目多、内容涵盖广,如果仅靠网站管理人员完成信息发布及维护工作比较困难。为此我们建立了网站栏目信息更新的分工负责制,各单位(部门)栏目的内容更新由各单位(部门)自行管理,上网内容限于本单位(部门)的信息,保证信息的准确性和时效性,避免了重复和交叉现象。同时要求各栏目的责任单位或部门的信息采集员在看到与本网站相关的、有价值的信息时,应立即进行信息的采集工作。全县教育信息类栏目由网站管理人员发布上网。不定期举办网站信息发布培训,提高信息员的业务水平。网站更新维护机制的确立、人员素质的提高保证了网站建设、信息更新的顺利进行,有效地避免了网站信息滞后,保证了信息的及时更新,提升了网站信息的数量和质量。
⑶流程控制。每篇文档在发布时均需历经审批流程,一般部门义务资讯和信息由部门负责人审批。由各部门收集整理,局分管领导批准,重大事项经局务会议研究审定。以确保所发布信息的质量。
⑷权限管理。根据管理人员的职责、分工及管理栏目,分级给予不同的权限,总的权限属现代教育技术管理中心的超级管理员。
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