文字秘书的辅助决策作用

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在基层单位，文字秘书人员大多是被动择业的，好多从事文书工作的同志感到：文字工作是“为人作嫁”，撰写材料是遵命文章，干的是过渡工作，早晚要改行或提拔。看不到文字工作的价值，虽有责任感而缺乏工作热情；埋头苦干而缺乏创新意识；身在岗位而缺乏敬业意识。因此，干了一阶段文字工作，就有厌倦之感，一有机会就想“跳槽”、搁笔，从而制约了文字秘书水平的提高。

    办公室的基本工作就是辅助决策，文字秘书又在其中发挥着“以文辅政，谋在其中”的重要作用。因此，辅助决策是文字秘书的本份，干好了本份就实现了价值。在决策的准备阶段，要搜集信息，调查研究汇集意见；在决策进行中，要形成材料，参与论证；在决策实施阶段，要收集反馈意见、总结完善。因此，文稿的写作过程，就是为领导出主意并将自己的思考结果渗透到文稿中供领导参考，辅助领导决策的过程。要在辅助决策中实现自己的价值，很重要的一条就是“无领导之位，学领导之能”。学会站在领导的角度思考、分析问题，得出符合领导意图和实际情况的结论，这样才能与领导“一条心”，“为领导所用”。一是学宏观把握的能力。胸怀全局，正确把握外部环境对本部门发展的影响力，把握各个部门的工作在领导工作和全局工作中的地位和作用，把握各个部门工作之间的关系。二是学理论概括的能力。马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想，是党制定纲领、路线和方针政策的理论基础，是为领导起草文稿的根本理论依据。有高度才会有深度，提高理论水平和政策水平，才能保证写作有质量。三是学理解领会的能力。领导的意图往往零散表达，有时甚至是隐性的，需要我们多听、多记、多归纳。领导意图实际上是一个领导集体的意图，讲什么，怎么讲，都具有很强的规定性，也是有规律可循的。

    的确，文字秘书的工作成果不代表个人的见解，而是为一个领导机关、领导集体或某一位领导“立言”。但正是在为他人立言的过程中，体现了自我价值，正所谓“为人作嫁”亦有价。同时，能够在一个机关单位的高层起辅助决策作用，本身就是文字秘书的最高荣誉，也是对个人能力和价值的最高肯定。