第二十七条 用户注册名称、登录口令和签字密码管理。用户注册名称一经确定，一般不再变更。起始登录口令和签字密码由办公室设定后通知用户，用户在正式使用公文处理系统时应更改。如工作调整，其权限由办公室重新设定。
第六章 权限管理
第二十八条 用户权限由办公室授予并负责管理，除办公室有关人员外，全局办公人员分局领导、部门领导、部门兼职文档员、一般干部四级分别授予相应权限。
第二十九条 收文处理权(包括批示权、拟办权、注办权、催办权、处理签填写权)。
批示权：省局领导、部门领导；
拟办权：办公室领导；
注办权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；
处理签填写权、催办权：办公室机要人员及部门兼职文档员。
第三十条 发文处理权(包括拟稿权、初审权、初核权、复审权、复核权、会签权、签发权、排版权、校对权、封发权、外部会签登记权)。
拟稿权：全局工作人员；
初审权：部门领导；
会签权：部门领导；
初核权：办公室领导；
签发权：局领导；
排版权：办公室打字室人员；
校对权：部门领导、部门兼职文档员、一般干部；
封发权、外部会签登记权：办公室机要人员。
第三十一条 收文簿管理权(包括插入权、更新权、删除权、查询权)：办公室机要人员、各部门兼职文档员。
第三十二条 发文簿管理权(包括登记权、更新权、删除权、查询权)。
发文簿管理权：办公室机要人员；
查询权：各部门兼职文档员。
第三十三条 存取控制权限(分为全部文件、本部门文件、本人处理过的文件、不能查询任何文件)。
全部文件：局领导，办公室领导，办公室机要、档案人员；
本部门文件：部门领导和部门兼职文档员；
本人处理过的文件：除上述以外的其他人员。
第三十四条 信箱管理权(包括查询权、删除权及转发权)。
部门信箱管理权：各部门兼职文档员、机要人员、档案人员、文印人员。
第三十五条 案卷目录管理权(包括案卷查询权、案卷管理权)。
卷宗目录管理权：办公室领导、办公室档案人员。
第三十六条 系统维护权(包括机构人员维护权、系统代码维护权、系统文件销毁权、系统控制维护权、系统维护配置权)。
所有系统维护权分别由办公室和计算机信息中心确定的系统管理员维护。
第三十七条 收文字号管理权：办公室机要人员。
第三十八条 发文字号管理权：办公室机要人员。
第七章 附 则
第三十九条 本规则未尽事宜，按有关规定执行。
第四十条 本规则由淮南市地方税务局负责解释。
第四十一条 本规则自机关计算机公文处理系统运行时执行。
首次进入公文处理系统操作要求
一、启动计算机，以administrator的用户名注册（无口令）。
二、启动公文处理系统。双击公文处理系统图标，打开系统的登录屏幕。
三、登录：输入注册名、口令、回车或点确认，进入系统的主控操作屏幕。（注册名、口令、由办公室投供，注册名永久使用。）
四、修改口令：点选项——修改口令，输入旧口令、新口令、再认定，点确认退出，口令修改成功，再次进入公文处理系统时，应使用新口令。
五、修改签名密码：点选项——修改签名密码，输入旧密码、新密码、再认定，点确认退出，签名密码修改成功。
注意：口令、签字密码如泄密，应及时修改，最好定期修改。如遗忘，请与办公室联系。
六、 修改电话号码：点选项——修改电话号码，输入你的办公室电话号码，点确认退出。
发 文 操 作 规 程（一）
本规程适用于发文字为淮地税、淮地税函、淮地税办、会议纪要、收入简报的文件。发文字为淮地税党组、淮地税纪的文件参照执行。
一、拟稿（操作人：办文部门经办人）
1、进入个人信箱
2、点个人文件夹
3、点新建
4、选择公文种类
5、填写文头纸：密级、缓急、发文字号、会签单位、标题、主题词（选自动标引）、主送单位、抄送单位。
6、编辑正文、附件
①编辑正文，点存盘退出。
②编辑附件，点存盘退出。
③编辑有关文件点存盘退出。
7、完成：点确认。
8、转交部门领导初审：
点转交，选个人中的部门主要负责人（其不在时，可由部门其他负责人初审，下同），在附加说明栏输入“请审稿。”，点发送。
二、初审（操作人：办文部门负责人）
1、 进入个人信箱
2、 选中待初审的文件
3、 点发文——审批——初审
4、 编辑正文、附件，点正文附件。
① 编辑正文，点存盘退出。
② 编辑附件，点存盘退出。
③ 编辑有关文件，点存盘退出。
5、 填写初审意见：点领导审批，填写意见、审批内容，输入签字密码签名。
6、 填写文头纸：点文头纸，编辑修改文头纸有关内容（除拟稿时所填内容外，还增加了印刷份数）。在初审栏输入签字密码签名。
注意：修改文头纸中标题时，应同时修改正文、附件中正文的标题，反之亦然（注意版本号的选择）。点确认退出。
7、 转交：点转交，在部门栏选本部门名称，在附加说明栏输入“请登记后送办公室核稿。”，点发送。需内部会签时，输入“请登记后送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。需外部会签时，输入“请登记后送办公室核稿。联淮发文，需送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。
三、登记及转送内部会签、核稿（操作人：办文部门兼职文档员）
1、 进入部门信箱
2、 选中待登记的文件
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