档案信息化建设对人才的需求与培养

档案信息化建设对人才的需求与培养

档案信息化建设对人才的需求与培养

　　信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。

　　档案信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。

　　一、档案信息化建设对人才的需求

　　1．档案信息化建设对人才的素质需求。档案信息化建设是一项长期的、艰巨的战略任务，任重道远。要担当起这一历史重任，必须有较高的政治素质，良好的职业道德和崇高的敬业精神，这一方面是由档案工作的政治性、服务性决定的，另一方面，信息技术、网络技术在档案领域的应用，电子文件、电子档案的安全问题对档案管理人员提出了更高的要求。    档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。档案信息化建设的目标是最大限度延长档案的寿命，最广泛、最快捷提供档案信息满足社会各界的需求。档案学理论就是信息化建设的理论基础。更何况在加快信息化建设的过程中仍然需要对档案实体的管理。因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法。

　　尽管我们还难以给档案信息化一个准确的概念，但档案信息存取自动化、档案信息管理智能化、档案信息利用网络化则是档案信息化的基本特征。为此必须创新思维，学习和掌握现代化管理思想、现代化管理技术，并有机地与档案工作结合起来，是加快档案信息化建设的关键。

　　2．档案信息化建设对人才结构的需求。档案信息化建设人才需求不仅是长远的，而且是广泛的。相对于不同的工作对象、不同的工作内容。不同的工作范围，信息化建设对人才结构的需求是现出梯形分布。

　　档案信息化建设研究型人才。这部分人才是信息化建设的生力军，去完成架构信息化建设的理论，研究电子文件归档管理办法、电子档案科学保管、远程利用技术方法、电子档案原始凭证作用等突出问题，研究新技术、新方法在档案领域的应用，研究、开发经济的。适用的、兼容的档案管理软件等工作。

　　信息化建设管理人才。信息化建设是一个系统工程，需要一个可行的目标，良好的运行机制，有效的组织和协调。需要有掌握国内外、省内外信息化建设的现状、问题，制定各自范围电子文件、电子档案管理规划，制定有关电子文件和电子档案管理办法和标准，指导各地区、各部门电子文件和电子档案管理的信息化建设管理型人才。

　　信息化建设实用操作型性人才。随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用、都将由计算机辅助管理。需要一大批懂得现代化管理的基本知识、熟练操作微机，了解网络知识，灵活使用档案管理软件，能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作的实用操作人才。

　　高层次的研究型人员是信息化建设的带头人，管理型人员是信息化建设的纽带，实用操作型人才是信息化建设的基层力量。三个层次结构相互联系，互为基础、相互渗透，共同担当起信息化建设的巨任。

　　二、信息化建设人才的培养

　　档案信息化建设教育，从全国来讲，要制定一个总体目标和规划，建立一个完善的信息化建设教育体系，确定系统的信息化建设教育内容，编制适用不同层次的教材。要立足于全员培训，有计划、分阶段，区分层次、突出重点。

　　l．通过高等院校培养高层次档案信息化管理人才。充分发挥高等院校设施齐全，师资力量雄厚，科研水平高，辐射面广等优势。研究生教育中设定档案信息化建设研究方向，本科生教育中加大现代化、信息化管理等方面的课程份量。同时还可以用委培、进修等形式为各省、市培养高层次的管理人员。使每省至少有3—5人高层次的专业人员，担负各省的档案信息化建设研究、应用、培训等任务。

　　2．通过继续教育的形式，普及信息化管理知识。继续教育形式灵活、内容专一、周期短、见效快。可以专题培训、专题讲座形式普及信息知识，学习计算机的基础知识、基本原理，学习文字处理技术，学习常用的档案管理软件的应用，学习网络知识，通过专题培训和实际操作，使人人成为档案信息产品的使用者、档案信息的管理者、档案信息利用的咨询者、档案信息的传播者。

　　3．通过岗位培训，使档案信息管理知识成为入门必读。基层档案人员兼职多，更换频繁，岗位培训是最受基层人员的欢迎。要在原来“五学”的基础上，增加现代化、信息化管理的课程，扫除现代文盲，使之上岗后就了解纸质文件、电子文件的管理。

　　4．召开专题研讨会、举办专题研讨班，营建档案信息化建设的研究氛围，增强档案信息化建设的紧迫感。经常对档案信息化建设涉及的问题充分讨论、广泛交流。

　　5．借用科研单位、科研实体的力量，推动档案信息化建设。档案部门应与技术过硬的科研单位、科研实体联合开发实用的软件，借用他们的技术力量培训操作人员。甚至在技术力量不足的情况下，还可以借助他们的力量制作网页、建立网站、构建局域网。

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