信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作

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（5）在查找数据过程中，当输入查找内容后，还需单击"查找下一个(F)"按钮，则活动单元格才移到查找到的第一个单元格。利用查找数据功能只能查找一个单元格中的数据，不能查找整行数据并进行替换。
（6）EXCEL97的冻结拆分窗口功能常用于冻结行标题和列标题，使得在移动滚动条或光标键时总能看见行标题和列标题，不会造成行列数据的错位，这在编辑大型工作表时显得尤为方便。
二、填空题：
（1）要编辑某单元格中数据，首先要激活该单元格。
（2）使用自动求和功能时首先激活存放求和结果的单元格，然后单击标准工具栏里的自动求和按钮，最后单击一下自动求和按钮，或按回车键。
（3）在设置单元格格式前，首先必须选择单元格或单元格区域，然后利用格式工具栏中的相应按钮进行设置。

教师小结本课内容。
练习提问


第三节EXCEL97公式和函数的应用
(一)教学要求
1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法，会根据要求建立EXCEL97公式。
2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。
3、了解EXCEL97函数的含义及函数的一般引用形式。
4、初步掌握几个常用函数的使用方法。
(二)教材分析与教法
1、教师应讲清公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由运算数和运算符组成的。
运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中，文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如"学期"、"班级"。
2、教材中列举的EXCEL运算符可分为3种类型：
⑴算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。
⑵比较运算符：可比较两个运算数并产生逻辑值TRUE或FALSE。如等于、小于、大于等。
⑶文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。
教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。
3、复制公式。
⑴教材中介绍了利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握。
⑵如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行：
首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的"复制"按钮（或选择"编辑"菜单中的"复制"命令）。
②激活要复制公式的目的单元格，选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，弹出"选择性粘贴"对话框，在对话框中单击"公式"复选框，最后单击"确定"按钮。
上述弹出选择性粘贴"对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进行。
4、在实际使用EXCEL的公式时，有时也会碰到移动公式的问题。这一内容教材中未提及，如果讲课时间充分，可简要补充说明。这一操作完全与第二节中"单元格中数据的移动"所述方法相同。
5、删除公式。在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况，应使用不同的操作来完成。
6、单元格的两种引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。
7、工作表函数的基本概念。工作表函数是EXCEL97预定义的内置公式，其一般引用形式是：
函数名（参数1，参数2，…….,参数N）。参数可以是数字、字符文本、逻辑值、单元格引用、表达式、函数等。具体使用何种类型的参数要视所用函数的定义、所解决问题的实际情况、已知条件等各种因素而定。在讲课中，要与学生熟悉的数学函数作类比，从而有利对工作表函数的理解。


8、对教材中介绍的几个常用函数，应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例加以说明。IF函数及其嵌套是本节的另一难点，其中涉及到的"逻辑表达式"这一新知识点教材中未予展开，教师应说明：EXCEL97中的逻辑表达式通常是采用比较运算符的条件表达式，其值为"真"（TRUE）或"假"（FALSE）。例如：A5>85，B6<=90等。IF函数的嵌套应通过举例、练习等方法使学生掌握。

（四）练习解答
练习4-3
一、1、112、233、64、0.035
二、激活要删除公式的单元格后，按Delete键，则在清除该单元格内容的同时也将删除该单元格中的公式。
如果要保留公式计算结果，仅删除公式，应按如下步骤进行：激活要删除公式的单元格，单击"剪切"按钮，再从菜单栏上"编辑(E)"的下拉菜单中选择"选择性粘贴(S)"命令，弹出选择性粘贴对话框，如，在"粘贴"标题下，单击"数值(V)"选项，最后单击"确定"按钮。
三、当复制含有单元格相对引用的公式时，仅仅是复制公式中的运算关系，而将列号或行号作了相应调整。
当复制含有单元格的绝对引用的公式时，不改变对单元格的引用。
四、1、⑴=SUM（B2：E2）⑵=SUM（A3，C4，D5）
⑶=SUM（B1：E1，G1）⑷=SUM（B1：C3）
2、⑴=AVERAGE（B2：D2）⑵=AVERAGE（B3，B4：B5，B7）
⑶=AVERAGE（B1：E1，G1）
3、⑴=IF（F3>=60，"及格","不及格"）
⑵=IF(SUM(B2,G2)>=5000,"完成","未完成")
⑶=IF(SUM(B2,G2)>5000,"超额完成",IF(SUM(B2,G2)<5000,"未完成","完成"))
⑷=IF(AVERAGE(C2:G12)<82,"退步",IF(AVERAGE(C2:G12)=82,"持平","进步"))
4、⑴3⑵6⑶85⑷34

教师小结本课内容。
练习提问



第四节工作表的打印输出
(一)教学要求
1、初步掌握工作表页面格式设置操作。
2、会使用打印预览功能进行预览操作，并在预览过程中重新进行页面设置。
3、掌握工作表的打印输出操作。
(二)教材分析与教法
本节教材介绍了工作表页面格式设置方法、打印预览操作和打印输出这三个主要问题。由于这一节内容不太复杂，教材中的讲述比较清楚，建议将本节内容的讲授与上机实习结合起来，在一课时内完成。
在讲课中，教师应通过讲解，配合演示，使学生掌握打印工作表的方法和步骤。如条件允许，应让每位学生在打印机上打印输出各自编辑完成的工作表。
(三)练习解答
练习4-4
一、1、错误2、错误3、正确4、错误5、正确6、错误
二、在"文件(F)"的下拉菜单中选择"打印(P)"选项，将弹出"打印"对话框，在"打印"对话框中可以对打印机、打印范围、打印区域和打印份数进行设置。当设置完毕后单击"确定"按钮，才开始在打印机上打印输出。
如果使用工具栏上的"打印"按钮，将不出现打印对话框，可直接打印输出。

教师小结本课内容。
练习提问



第五节EXCEL97的图表
(一)教学要求
1、掌握建立图表的操作。
2、掌握图表的基本编辑操作。
3、掌握图表的打印。
(二)教材分析与教法
本节主要介绍了利用图表向导创建，以及常用的编辑修改图表的操作。
1、教材中首先按照使用图表向导建立图表的步骤讲解了如何建立图表，以及两个辅助操作：移动图表和调整图表的大小。教材的讲述较清楚。教师应以教材内容为主进行讲解、演示。在讲解过程中还可以选择工作表中不同单元格区域作为图表数据源，并且选择不同的图表类型，反复讲解、演练，使学生熟练掌握建立图表的操作。
2、在建立图表后再向其中添加数据，教材中是采用将增加的数据区域复制并粘贴到图表中去的方法，比较简捷，学生容易掌握。
如果要删除图表中的某个数据系列，应单击图表中要删除的数据系列，然后按Delete键。
3、更改图表类型。如果在建立图表后需要更改图表的类型，可以按下述步骤进行：⑴首先激活图表。⑵选择菜单栏上"图表"下拉菜单中的"图表类型"命令。⑶在弹出的"图表类型"对话框中选择所需的"图表类型"和"子图表类型"。⑷单击"确定"按钮。
4、向图表中添加文本和编辑图表中的文本是本节中的操作难点，教师应通过反复演示、结合学生练习，使学生能较熟练地掌握。
5、格式化图表中文本的操作，教师可利用学生已掌握的单元格数据的格式化操作方法，引伸到格式化图表中文本的操作中，教师只需略加说明，由学生回答出操作方法。
6、教材中介绍了两种情况下的打印图表的操作方法。由于打印工作表的操作刚刚学习过，学生映象较深，因此教材中采用了点到即止的方法来讲述。教学中可以结合演示或学生自己动手操作来完成对图表的打印。

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