信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作

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信息技术 - 中文Excel 97电子表格基本操作

Excle教案

单元备课：

一、教学目的与要求
⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。
⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。
⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。
(4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。
⑸初步掌握管理多工作表的方法。
(6)掌握工作表数据库的排序、筛选、查找、分类汇总和建立数据透视表的操作。
⑺掌握建立模拟运算表和使用单变量求解的简单数据分析方法。
⑻培养学生的实际操作能力和利用EXCEL97解决实际问题的能力。
⑼培养学生对使用计算机的兴趣。
二、教学内容与课时安排
第一节EXCEL97基础知识1课时
第二节EXCEL97的基本操作3+2课时
第三节EXCEL97公式和函数的应用2+1课时
第四节工作表的打印输出0.5+0.5课时
第五节EXCEL97的图表1+1课时
第六节管理多工作表0.5+0.5课时
第七节使用工作表数据库3+2课时
第八节数据分析初步2+1课时

三、重点与难点
1、本章重点：
⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。
⑵EXCEL97公式和函数的使用。
⑶EXCEL97图表的建立和使用。
⑷多工作表的管理。
⑸工作表数据库的操作。
⑹建立模拟运算表和使用单变量求解。
2、难点：
⑴EXCEL97公式和函数的概念和使用。
⑵工作表数据库的概念和操作。
⑶模拟运算表和单变量求解。
四、参考书目
初三信息技术教学与参考
EXCEL97中文版入门与提高清华大学出版社


第一节EXCEL97基础知识
(一)教学要求
1、了解EXCEL97的功能和特点。
2、掌握EXCEL97的启动和退出。
3、了解EXCEL97工作薄和工作表的有关概念。了解EXCEL97菜单栏和工具栏中各种工具的作用。
4、掌握激活工作表和活动单元格的操作。
5、初步掌握单元格的表示方法。
(二)教材分析与教法
在本节教材中，介绍了有关EXCEL97的最基本的知识和操作。
1、EXCEL97的功能和特点
EXCEL97是Microsoftoffice97中的一个电子表格软件，具有友好的界面、强大的数据计算和分析处理功能；直观的数据统计图形显示功能；强大的宏功能和自嵌的VBA（VisualBASICforApplication）；工作薄共享功能使多个用户能同时处理同一工作薄；提供Internet功能，可以将工作薄保存为HTML格式并在Web上使用，还能从网上数据源中导入数据。EXCEL97是迄今为止功能最强的电子表格软件。

2、EXCEL97的启动和退出
在讲授这部分内容时，除需讲清启动和退出的操作方法外，应着重讲授EXCEL97窗口界面中的菜单的用法、工具栏中的常用工具和格式工具的名称及作用、工作薄与工作表的概念和相互关系、工作表的组成、活动工作表的选择、工作表窗口的移动、单元格的概念、单元格的表示和活动单元格的选择等。

(三)练习解答
练习4-1
一、问答题：
（1）EXCEL97是一种比较优秀的电子表格软件，它的主要的功能是：用于数据的输入、计算和输出；用形象化的图表来表示数据；实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等数据库操作功能；具有多种数据分析功能。与其它电子表格软件相比，EXCEL97具有操作简易、各种处理功能更加强大等特点。
（2）被激活的单元格称为活动单元格，从键盘输入的数据就存入活动单元格中。要改变活动单元格，可有两种方法：一是将鼠标指针指向要激活的单元格，再单击；二是利用键盘上的光标移动键。
（3）方法一：单击屏幕右上角的关闭窗口按钮。
方法二：单击菜单栏中"文件(F)"，弹出下拉菜单，选择其中的"退出"选项。
二、填空题：
（1）工作薄由许多工作表组成，每张工作表都可以存放数据和图表。
（2）工作表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标记，以字母作为列标记。第5行、第三列的单元格地址是C5，第10行、第10行、第6列的单元格地址是F10。

教师小结本课内容。
练习提问

第二节EXCEL97的基本操作
(一)教学要求
1、掌握工作薄的建立、保存和打开的操作。
2、掌握工作表的各种基本编辑方法。
（二）教材分析与教法
1、建立工作薄
教材中讲了三种建立工作薄的方法，即：⑴启动EXCEL时，自动建立一个新的工作薄BOOK1。⑵单击"文件（F）"菜单中的"新建"选项，弹出"新建"对话框，在其中选择"工作薄"模板选项，再单击"确定"按钮。⑶单击常用工具栏中的"新建"按钮，将跳过"新建"对话框而直接新建一个工作薄。讲课中应分别演示这三种方法。
2、保存工作薄
应指出在不同的场合采用不同的方式保存工作薄。
⑴对刚建立的工作薄首次保存应用"文件（F）"下拉菜单中的"另存为"命令。
⑵对已经更名存盘的工作薄可使用"文件（F）"下拉菜单中的"保存"命令，或单击常用工具栏中的"保存"按钮。
3、打开已有工作薄
教材中只介绍两种方法：
⑴在"文件（F）"下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。
⑵单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，选择相应的文件夹和工作薄文件。
另外，常用的打开工作薄的方法还有下列两种：
⑶在"文件（F）"下拉菜单中选择"打开（O）"命令，弹出"打开"对话框。
⑷在Windows95的"资源管理器"中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL97，同时将该工作薄文件打开。
4、对单元格或单元格区域的复制、移动是本节的重点之一，应通过反复演示、练习使学生熟练掌握。这类操作除可以利用工具栏上的"复制"、"剪切"、"粘贴"三个按钮操作外，还可以采用下述三种常用方法（教师可自行决定是否讲授）：
⑴利用"编辑（E）"下拉菜单中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑵单击鼠标右键，弹出快捷菜单，利用其中的"复制"、"剪切"、"粘贴"命令进行操作。
⑶利用鼠标的拖放功能完成复制和移动。
单元格或单元格区域的复制：
将鼠标指向要复制的单元格或单元格区域，按住Ctrl键，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键，再松开Ctrl键。
单元格或单元格区域的移动：
选择要移动的单元格或单元格区域后，将鼠标指针指向要移动的单元格边缘处，待鼠标指针变为一白色箭头后，按下鼠标左键，拖动鼠标指针至目标单元格，释放鼠标左键。
5、对连续的、或不连续的单元格区域的选择是复制和移动操作的基础，应通过讲解、演示和学生操作，熟练掌握。
6、本节教材中讲授自动求和功能，只要求学生掌握使用自动求和按钮进行自动求和的操作，而对求和的函数和公式不作解释。这一问题留待第三节中解决。
7、在EXCEL97中查找和替换数据可以是两个独立的操作，教材中不单独讲替换数据的操作，而是通过先介绍查找数据，再将替换数据作为其中的一个功能来介绍，节省了篇幅。在讲课中，如果时间允许，教师可以在讲授完教材中内容后，补充讲一下利用菜单栏上"编辑（E）"下拉菜单中的"替换（R）"命令单独进行替换数据的操作。
8、教材中的"设置单元格格式"也应作为一个重点来讲授。为简化这部分内容，教材是通过使用工具栏上的各相关按钮来实现设置单元格格式的，而非通过使用菜单栏上的"格式（O）"下拉菜单。通过这部分内容的学习，应使学生初步掌握如何制作出一个整齐、美观的表格。
9、冻结拆分窗口是EXCEL97操作中的一个实用技巧，关键是在冻结拆分窗口前选择什么位置的单元格作为活动单元格。教材中已讲明，在冻结拆分窗口后，在活动单元格左方和上方的部分被冻结。
（三）练习解答
练习4-2
一、问答题：
（1）对于首次建立的工作薄，应使用"文件(F)"中的"另存为(A)"选项，弹出"另存为"对话框，在其中输入保存当前工作薄的驱动器、文件夹，以及文件名。
对于已经更名存过盘的工作薄，再执行存盘操作，可以直接单击工具栏上的"保存"按钮。
（2）方法一：对于最近曾使用过的工作薄，可以单击"文件(F)"，弹出下拉菜单，在下拉菜单中能看到它的文件名，只要用鼠标单击该文件名即可打开该工作薄。
方法二：单击工具栏上的"打开"按钮，弹出"打开"对话框，在"查找范围(I)"下拉列表框中选择要打开的工作薄所在的驱动器和文件夹和工作薄文件名，再单击对话框右边的"打开(O)"按钮即可。
（3）连续单元格区域的选择：
先单击待选区域的第一个单元格，再按住鼠标左键不放，将鼠标指针拖至待选区域的最后一个单元格，释放鼠标左键；如要选择较大的单元格区域，可用鼠标左键单击待选区域的第一个单元格，然后移动鼠标至待选区域的最后一个单元格，在按住"Shift"键的同时再单击。
不连续单元格区域的选择：
先用上述方法选择第一个单元格区域，再按住Ctrl键不放选择其它单元格区域。
（4）要在某行之前插入一空白单元格行,先单击该行号，使之反相显示，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择"插入(I)"即可。

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