准确:在表达中不论是选字用词、判断推理、多种综合,还是阐释观点、表述意见、引用材料,以至语气的把握,标点的使用,格式的安排,都必须准确无误、无懈可击。
简洁:无论是口头表达还是书面表达,都要力求用最精练的语言,表达出最必要的内容,做到“文约而意丰”,“言简而理周”。罗嗦冗长,是秘书表达的大忌。
迅速:秘书活动时效性强,在写作时要练就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速写作能力。口头表达也同样需要口齿伶俐、流畅清晰、应对及时。
适用:秘书要充分了解表达对象的特征,准确把握对方的意图和需求,充分认识语言表达的环境,讲究表达的时机和方式。
领导通常对冗长的说明是不耐烦的,一则他没有那么多时间听你唠叼,二则他会认为你不尊重他。
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