物业入住管理标准作业规程

b)     请业主签署《业主公约》、《消防安全责任书》；

c)     物业管理员将签署后的《业主公约》、《消防安全责任书》其中一份存入业主档案，另一份随其他资料交业主保存。

1.2.8   资料发放：物业管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签名：

a)     《住户手册》；

b)     《服务指南》；

c)     签署后的《业主公约》；

d)     签署后的《消防安全责任书》；

e)     《住宅使用说明书》；

f)     《住宅质量保证书》。

1.2.9   开通水电。

1.2.10    物业管理员邀请业主一起将水电表读数抄录在《业主入住验房表》中。

1.2.11    通知设备部开通该业主房屋的水电。

1.3  业主档案管理的具体办法参见《业主档案管理标准作业规程》。

1.4  本规程作为管理处相关人员绩效考评的依据之一。

2.0  记录

2.1  《业主家庭情况登记表》。

2.2  《业主入住验房表》。

2.3  《钥匙领用登记表》。

2.4  《业主证领用登记表》。

2.5  《入住登记表》。

2.6  《资料领取清单》。

3.0  相关支持文件

3.1  《装修管理标准作业规程》。

3.2  《钥匙管理标准作业规程》。

3.3  《业主档案管理标准作业规程》。

4.0  附录

《关于办理入住手续的通知》。

关于办理入住手续的通知

尊敬的业主：

欢迎您入住本住宅小区。为了方便您办理入住手续，现将办理入住手续时的有关事项通知如下：

  一、办理入住手续时应携带的资料：

    1．入住通知书；

    2．业主及家庭成员身份证及复印件；

    3．所有家庭成员小一寸彩照壹张(用于办理业主证)；

    4．业主委托书(委托他人办理时需带)；

    5．营业执照副本及复印件(公司购房时尚需带)。

  二、请您于接到入住通知的一个月内，到管理处办理入住手续；逾期不办的，视为入住。

  三、办理入住手续流程图(略)。

  四、入住时应交纳的费用(略)。

  五、如有疑问，请致电：××××－×××××××。

      我们真诚地期待着您的光临!

                                          ××××物业管理有限公司

                                             ××大厦物业管理处

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