ø 经营科职责
经营科由分公司经营副经理主管,是分公司开展市场营销工作的专业部门,主要职责如下:
1、 认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、 为分公司洞悉市场前景,根据市场动态,制定营销策略,提出应变措施。
3、 对分公司全年所应承揽任务指标的完成情况负主要责任,并应按月、季、半年将经营活动情况、指标完成情况向主管领导进行汇报。
4、 负责完成工程投标的中标率指标。
5、 负责组织投标活动的全过程,并完成标书的制作工作。无论此次投标中标与否,都应做出分析报告,分析出原因,上报分公司主管领导,使其了解同行的市场价位,掌握市场报价的主动权。
6、 负责合同签订前的评审工作。
7、 负责组织对外签订合同及合同的管理,合同签订后负责对其内容进行交底。
8、 配合生产计划科合理制定生产计划,全程跟踪施工生产。
9、 在施工过程中,积极协助项目经理部搞好与甲方的关系,并组织作好工程结算工作。
10、 负责完成工程款的催收工作。
11、 建立营销信息网络,收集和反馈市场信息,负责对已竣工程的回访。
12、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 生产计划科职责
生产计划科由分公司生产副经理主管,是分公司合同实施过程的组织协调部门,主要职责如下:
1、 认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、 参与经营科组织的工程合同评审工作,熟悉合同的详细内容。
3、 负责组织分公司相关部门做好合同交底,要求各部门做出相应的计划,并做好记录。
4、 根据各部门的计划调整、编制合理的合同实施计划,经领导审批后,下发给各部门实施,并监督合同实施过程中各部门计划的落实。
5、 负责合同实施过程中的监控,平衡协调好各部门之间的协作关系,对合同实施过程中的变化进行了解,做出书面分析报告,及时向领导反馈运作过程中的情况。
6、 负责控制、监督、检查分包单位的施工进度情况以及分包合同的落实情况。
7、 协助项目部和预算科进行分包单位的工程结算工作,掌握结算情况。
8、 每月按时完成生产进度、产值等统计报表,经主管领导审批后发分公司财务科并上报总承包公司。
9、 负责成品库的监督、检查管理工作。
10、 负责iso14001:1996的日常管理、监督与检查。
11、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 设计室职责
设计室由分公司技术副经理主管,是分公司投标方案和产品设计的专业部门,主要职责如下:
1、 问理有关及件贯彻国家及地方有关的法律法规、标准规范,认真执行总包公司及分公司的各种规章制度。
2、 执行生产计划科下达的设计计划,在规定时间内提供设计技术文件。
3、 根据工程合同及设计要求负责收集设计输入文件,作为设计依据,确保设计输入文件准确、有效,确保设计成品合格。
4、 负责在经营投标过程中,提供与投标相应的技术文件,并在经营和施工过程中协助有关部门处理相关技术问题,做好技术服务工作。
5、 负责提供钢结构构件详图和设计说明及图纸的补充和变更,以及技术交底工作,对输出文件确保准确无误,并具有可操作性。
6、 参与分公司新产品、新技术的研发和实施,设计中合理采用新工艺、新技术、新材料、新设备,做到技术先进、经济合理且具有可操作性。
7、 负责设计文件的发放、标识、存档等管理及控制工作。
8、 参与解决设计中出现的重大技术问题和工程质量问题,协调裁决技术分歧。
9、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 财务科职责
财务科由分公司经理直接领导,是分公司各种资金管理的专业部门,主要职责如下:
1、 贯彻国家有关国营企业的财务政策, 认真执行总包公司和分公司转发、制定的各种财务制度。
2、 根据总包公司规定的各项上缴款项,及时、足额上缴,并按规定准时上报各种会计报表和资料。
3、 负责分公司所分管资金范围的资金平衡,并做好年、季、月财务收支计划与考核。
4、 对本分公司的财务开支进行监督与审核。
5、 负责分公司全体员工的工资、津贴、病休人员工资的各种扣款,储蓄存款、结算。
6、 办理全分公司员工出差、采购借款、报销和材料的收付调拨,加工托收材料款等结算业务,及时清理债权、债务。
7、 办理固定资产、器材、设备调入调出,盘亏盘盈、清理报废的财务手续。
8、 负责组织项目、车间的成本核算工作及会计核算工作,组织分公司经济活动分析,促进本单位经济效益的提高。
9、 检查合同执行情况,监督控制资金计划的执行。
10、 负责为分公司领导设计年度预算报告及季度分析报告,准确无误地做出分公司地年度审计报告。
11、 负责工程款的清收工作。
12、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 供应科职责
供应科由分公司管理副经理主管,是分公司各种物资的采购部门,主要职责如下:
1、 认真执行总包公司及分公司相关的规章制度。
2、 根据合同实施计划和库存相关周期,制定物资采购需求计划。
3、 根据生产计划科下发的采购计划,实施采购。
4、 组织对供方地选择和评定工作,对供方物资地品质、价格、服务及其供货能力评出等级。
5、 组织人员参加物资订货活动,签订购销合同,组织市场采购和加工定购,进行物资调配协作。
6、 根据市场信息,开拓新货源,优选合格供方,保证各种材料在质量、价格、服务等方面达到最优、最合理完成材料采购,降低成本指标。
7、 负责进场物资在外观质量、数量等方面的检验,做出相应标识后入库。
8、 负责对仓库和材料的发放进行管理控制。
9、 建立各种物资台帐及劳保工具台帐。
10、 定期提供材料的市场信息,掌握材料市场的发展动态及行业规律,定期上报市场分析报告。
11、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 设备科职责
设备科由分公司生产副经理主管,是分公司所有设备管理监控的专业部门,主要职责如下:
1、 认真执行总包公司及分公司制定的有关规章制度。
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