20**年，校长办公室（外事办公室）在抓紧抓好理论学习的基础上，加强思想政治建设和作风建设，工作扎实有效，圆满完成了学校党政工作要点安排的各项任务，在办文、办会、办事三方面实现了“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作目标，在学校工作中发挥了良好作用。现简要总结如下： 一、加强理论学习与思想政治建设 校办非常注重以学习促工作，以思想政治建设促作风建设。年初根据学校“讲正气、树新风”活动部署，组织全体人员重新系统学习了马列经典理论、毛泽东邓小平代表著作和“三个代表”重要思想，并通过自身问题的查摆和整改，提高了理论学习的自觉性和思想建设主动性。党的“十七大”以后，认真组织学习“十七大”报告和修订后的新党章，进一步增强大家的责任感和使命感，引导大家积极贯彻执行科学发展观，充分发挥领导干部的表率作用和党员的先锋模范作用，在提高自身修养上下功夫，在抓好业务工作上下功夫，使理论对实践工作的指导作用得到增强。在机关党总支进行的加强机关作风建设工作中，校办发扬思想凝聚力强、工作优质高效的优良传统，进一步强调学校全局意识，强调工作时效意识，强调服务教学意识，先后率先推行了办事指南上墙、工作流程上网、服务承诺建制等措施，得到了充分肯定。 二、圆满完成各项工作任务 （一）规范有序“办文” 截至目前，校办负责起草或审核、登记、送签、校对、印发、归档、督办的发文计222号；负责接收、登记、呈阅、反馈、督办、归档校外来文和校内各单位对学校的请示、报告计812号；起草并印发会议纪要9期；编印领导参考2期；负责起草学校对外的请示和报告、领导讲话、调研报告、论证材料、礼仪信函等文字材料近百份，累计达30余万字。 20**年校长办公室“办文”主要情况一览表
序号 项 目 主 要 工 作 内 容 数 量
1 学校行政发文 登记、审核、送签、校对、印发、归档 207号
2 校长办公室发文 拟稿、审核、送签、校对、印发、归档 15号
3 校长办公会议纪要 拟稿、审核、送签、校对、印发、督办、反馈、归档 9期
4 教育厅来文 签收、登记、拟办、批办、督办、反馈、归档 385号
5 省人民政府等外部收文 签收、登记、拟办、批办、督办、反馈、归档 230号
6 内部收文（各单位的请示报告） 登记、审核、拟办、批办、督办、反馈、归档 197号
7 领导参考 查阅资料、组织文稿、编印发布 2期
8 各类礼仪信函 拟稿、印制、邮发 30余份
9 各类领导讲话 拟稿（整理）、印发 20余份
10 省政府大事月报 组稿、印制、报送 12期
11 学校大事记、年鉴 及时记录学校大事，年终组稿并报送《河南省教育年鉴》、《中国水利发电年鉴》 2份 8000余字
12 各类宣传稿件 拟稿、投稿 15余份
13 各类外部信函信件 收取、签办、转发、处理 3000余件
14 归档文件及材料 归卷、移交 1050余件 （二）细致入微“办会” 近一年来，校长办公室牵头负责或协助有关部门相继组织安排了土木工程专业评估开幕式暨校长汇报会、专家告辞会、学生毕业典礼、开学典礼等校内外会议100余场次。具体负责了会议地点的选定、会议材料的准备、参会人员通知、领导来宾邀请、会场布置、食宿接待、交通安排等工作。 20**年校长办公室“办会”主要情况一览表
序号 会 议 名 称 次 数
1 校长办公会 9次
2 土木工程专业评估开幕式暨校长汇报会、专家告辞会 2次
3 兄弟院校评估经验学习会议 5次
4 兄弟院校办公自动化系统学习及办公室业务学习会议 12次
5 20**届学生毕业典礼暨表彰大会 1次
6 20**级新生开学典礼暨军训动员大会 1次
7 专题工作会议 15次
8 上级评估、检查工作会议 15次 （三）尽心尽力“办事” 1.在学校土木工程专业评估工作中，校办负责了校长汇报稿的起草、专家组到校评审期间的接待等多项工作，并多次协助校领导到教育部、省教育厅汇报情况，争取多方支持。 2.外事工作:办理因公出国13批24人次，因公访问学者出国手续8人次，获准资助资格4人次。因私出国备案手续38人次，国外短期来访接待9批次。参与了洽谈、调研西班牙语培训项目，完成了外专项目和外出培训团组项目申报手续。 3.牵头负责新校区教师公寓建设的可行性、必要性论证工作，为推进我校新校区教师公寓的建设做出了贡献。
4.牵头负责学校《行政责任追究办法》校内外调研、材料搜集及初稿起草工作，为校党委顺利通过并发文执行该办法做出了努力。
www.jiaoshi66.com 5.会同相关部门接待来校考察、学习评估经验、学习办公自动化系统管理及办公室业务的省内外兄弟院校近20所，累计约200人次。
6.协调各个职能部门，按期完成了高等教育统计年报和学校对外各类统计报表数据的收集、整理、审核及上报工作。 7.外事管理、印鉴管理、信访接待、传真收发、每周会务安排、校领导的日常服务、教育年鉴编写、学校大事记、各项工作的跟踪督办、办公自动化系统维护、小车管理等日常工作运行有序、有条不紊。 20**年校长办公室“办事”主要情况一览表序号 内 容 主要事务及数量
1 土木工程专业评估 起草校长汇报、制作ppt,专家接待，争取支持
2 新校区教师公寓建设 论证材料、汇报材料、请示报告、沟通协调等
3 接待上级领导、兄弟院校来访 组织、接待等
4 制定各项规章制度 学校公务用车管理办法,外事规章制度及办事流程等
5 外事工作 办理出国审批手续24人次，出国访问学者12人次，短期外国来访9批次
6 用印（学校印章、钢印和法人章、法人代码） 学校公章约40000余次,钢印15000次,法人章约20000次
7 行政介绍信的开具 440份
8 部门印章的刻制和更新 16枚
9 传真收发 2000份
10 信访接待 150人次
11 会议安排及会议室管理 《每周会议安排》38份，会议安排150余次
12 学校办公自动化系统的开发、管理和日常维护 保障全天候不间断运行，吐纳信息万余兆字节
13 学校主页“公告、通知”栏信息发布内容的审核 随时更新，年发布500余条
14 小车班管理、调度及运行 52万公里
15 办公楼公共区域维修、卫生、秩序等 保障节水、节电、安静、整洁、安全
16 校领导的日常事务 随时待命，无条件完成工作任务 （四）创新的工作 为了适应不断变化的形势，保证工作质量和针对性，校办非常重视开拓创新工作。20**年年初，我们就要求每位工作人员利用春节放假期间，结合本职工作撰写本年度“工作设想”，着重要求“开拓创新，改进工作”，开学后经过汇总和研究，提出了“改进学校值班办法、规范外事管理、加强统计工作”等一系列创新工作思路，并付诸实践。 1．改进学校值班办法。我校原有值班办法已运行多年，采用的是绝大多数高校采取的通用模式，为保持学校内外联系通畅发挥了重要作用。但是随着手机的普及和电子政务的推广，通过值班电话上传下达的频率大大降低，导致值班的效率也随之不断降低，原有值班模式日益显露出不足。为改变这一状况，也为了切实减轻各单位的值班负担，我们年初提出了“以校办值班为主，其它单位仅在节假日每日8小时值班”的新思路，并于4月中旬正式发文执行。现行新的值班制度只在节假日期间的白天8：00～12：00和14：00～18：00，由校属各单位值班，其余时间均由校办负责，大大减轻了各单位的值班任务，提高了值班效率，受到好评。 2．规范外事管理。修订并完善了外事工作的各种规章制度，明确了“出国访问学者申报及出国手续办事程序、因公出国（境）申请须知、申办接待境外宾客因公短期来访接待程序”工作流程，并在校办网页上公布，并且加强出国（境）人员的选派和管理工作，使外事工作进一步制度化、规范化，促进了学校对外的交流与合作。20**年被评为河南省外事工作先进单位。 3．加强统计工作。逐步建立健全了各项统计工作制度，建立了校内统计数据的定期收集、汇总、分析、公布制度，统一编制和上报所有以学校名义对外的各类重要统计报表；逐步建立统计数据的应用和共享制度。系统整理学校基本办学条件和其他重要数据，建立全面、准确的动态数据资料，定期向学校领导提供学校各类统计数据的分析研究资料；审核校内各职能部门发出的统计报表；向有关部门提供对外宣传等的重要数据。 三、廉政建设情况 廉政教育是校办工作例会上的必修课。我们经常教育员工摆正自己的位置，办公室是综合协调部门，是服务部门，不是权力部门，我们经常与领导在一起，但我们本身不是领导；我们经常传达领导的指示或经领导授权处理工作，但并不意味着就可以对外发号施令。我们经常提醒员工一定要给自己定好位，一定要敢于对亲友的不合理要求说不，一定要在小处把握好自己，一定要爱护集体和个人的政治形象，不做有悖职业道德的事。“不义之财不取，不规之事不做”成为校办的共识。大家都严格要求自己，自警自省，不越位，不揽权、不出格，做到了慎独慎微，洁身自好。
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