一、调查报告的内涵和功能
(一)调查报告的内涵
调查报告是对社会和自然生活中的各种情况、问题进行深入调查，通过定性定量的分析、总结后写成的书面报告。具体说，调查报告的写作分为两部分，所谓调查是作者通过深入社会基层和工作实际去了解和掌握大量的第一手资料，从而摸清情况，了解事实；所谓报告是将调查得到的材料经过定性、定量的分析概括，寻找出事物的内在联系，总结出具有典型意义和满足读者需求的有价值的信息，并以书面的形式将调查研究成果反映出来。因此，调查报告具有较高的信息情报价值和新闻价值。大学生学习写作调查报告，可以锻炼和培养学生深入社会、调查研究的实践工作能力，学习和掌握对复杂问题进行深人分析的研究探索能力，有助于提高大学生的理论与实际相结合的思维方法和写作能力。
(二)调查报告的功能
调查报告是实际工作中广泛使用的应用研究文体。它的功能一是提供信息，交流情况，为上级决策提供依据；二是传播推广经验，借鉴吸取教训，促进工作顺利进行，提高工作效率；三是研究和发现现实中的重大问题，探索其中的本质和规律，提出解决问题的设想和建议。因此，调查报告在实际工作中具有很强的认识作用和指导作用，由于调查报告所反映的情况和问题与现实生活及工作实际密切相关，所以它反映的信息以及作出的分析、提出建议对帮助人们认识社会环境、启发读者思路、指导工作实际、改进工作方法、提高生产效益具有积极的错金作用。
(三)调查报告的种类
根据调查报告研究内容的不同，可以将调查报告分为调查报告和考察报告。前者侧重于社会经济等实际工作的调查研究，后者着眼于科研和具有创新性的工作方法的研究；根据调查报告的不同功能，又可以将调查报告分为反映情况型调查报告、典型分析型调查报告和探讨研究型调查报告。
反映情况型调查报告的功能是向读者反映情况，提供信息。主要就调查对象的某一方面或几方面情况做较为具体深入的调查，摸清情况，理出头绪，把握特点，并将调查所得客观、真实地提供给读者，一般不做议论。
典型分析型调查报告的功能是向读者提供现实生活中成功或失败的大型个案，通过对典型个案的深入调查，不但了解事情的过程，效果(结果)，还要分析形成这种情况的主客观原因，从而帮助读者认清事物的真相，学习到可供借鉴的经验或可以吸取的教训。这类调查报告既要有大量事实，又要有作者的分析观点，加工深度甚至反映情况的调查报告，具有初级论文的特点，一般又分为典型经验的调查报告和揭露问题的调查报告。
探讨研究型调查报告的功能是通过大量调查研究和理论分析，向读者提供具有学术性、科学性和创新性的观点和见解，属于学术论文的范畴。它的研究前提是要以大量的最新调查事实资料为基础：运用专业理论对所提出的观点和见解，从事实和理论两个方面加以分析论证，使之上升到一定的理论高度，在学科的建设和实际工作中具有较强的指导作用。
二、调查报告的写作要领
调查报告的写作活动包括制定调查方案、实施调查、统计分析调查结果和撰写调查报告。这里只介绍如何撰写调查报告。在长期写作时间中，调查报告的格式已约定俗成，相对固定，一般由标题、署名、前言、正文、结尾五部分构成。
(一)标题
调查报告的标题有三种形式：一是公文式，用单标题概括调查对象、内容、文种三部分内容。如《关于兴城等七个县区调整农村经济结构的调查》，调查报告的“文种”还常常以“……调查附记”、“……调查札记”、“……的考察”等形式出现；二是主题式，单标题概括内容或主题，如《双城靠产业化实现农民增收》；三是新闻式，即双标题，正标题揭示调查的内容或主题，副标题缩小范围，反映调查的单位、内容、文种，如《远山的呼唤——关于土家族聚居的樟木村人口素质调查》。
(二)署名
标题下面署名，写出调查单位或个人姓名、所在工作单位。
(三)前言
前言的作用是概括介绍有关情况，为下文展开作好铺垫。所以，调查报告的前言要简明扼要，信息含量大，适合下文展开的角度。一般有这样几种方式：
1．交代调查的组织情况，如调查目的、调查对象、单位、时间、地点，有时还包括调查方法、过程及结果。
2．概要说明调查对象的基本情况，如调查对象的工作内容、基础、工作现状等，让读者对文中所涉及的工作基本情况有一个初步了解，便于在此基础上展开分析。
3．前言起一个提起“话头”的作用，有的用叙述式，有的用疑问式，下文就前言提起的“话头”展开叙述，如《19户粮王的兴衰》的前言：19xx年，我省涌现出19个售粮5万公斤以上的专业大户，被誉为“新粮王”。四年多时间过去了，他们状况如何?有什么发展变化?从中可以总结出哪些经验教训?为此，我们会同有关地县的同志进行了一次调查。这个开头抓住群众关心的热点提出疑问，从而引出下文予以回答，方式灵活，具有吸引力。
还有一些调查报告直接切人正题叙述情况，省去了前言的“介绍”，这也不失为一种开头方法。
(四)正文
正文是调查报告的主体，一要全面具体地反映调查到的情况，二要对有关情况做出分析。不同类型的调查报告，正文的写作内容也各有所侧重和区别。反映情况型调查报告正文主要对调查对象的情况进行较为全面而详尽的反映，介绍情况应抓住要害和特点，特别要注意反映那些变化了的、新鲜的、独特的新动向，介绍情况应分门别类，区别特点加以介绍，可以根据对象的不同特点、不同类型或区域特点介绍。
典型经验的调查报告的正文主要内容有：
①用成绩说话，要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩，达到令人信服的目的；②介绍取得成功的经验、做法，选准工作取得成效的根本经验，从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述，并用工作的实绩加以具体的说明介绍；③分析优越
性，总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。 揭露问题的调查报告正文主要有：①存在的问题，要用数字和具体事实说明问题的严重程度，所造成的后果，以及损失的程度，以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍；②分析问题产生的原因，这是反映问题的关键环节。因此，原因分析要抓准，就问题找原因，分清主客观原因，辨别人为因素与外在因素，便于采取相应的改进措施，使问题尽快得到纠正和解决；③提出改进建议，针对问题、针对调查对象的实际情况，提出具体可行的改进建议或措施，建议应针对性强，切实可行，对调查对象有参考利用的价值。
正文的结构方式。常见的是将正文内容分为几个部分，每一部分用序号或小标题概括，结构模式有：①横式结构。由浅人深、逐步深入，如组9户粮王的兴衰》，共分为三个部分，一是．19户粮王的发展变，化情况；二是形成这种情况的原因；三是今后改进工作的建议。这种结构使用最为普通，横式结构中还有由主到次和因果结构；②纵式结构。根据工作过程和进展，由先到后，步步演进，但调查报告很少 28陈述工作的每一过程，所以这种结构使用很少；③并列结构。将调查对象或内容不分主次先后，一一介绍；④对比结构。调查的往往是两个单位或两种情况，通过各方面情况的对比，比出优劣，找出差距。
(五)结尾
结尾的功能是归纳前文，补充完善。典型经验的调查报告往往在结尾指出不足或有待改进提高之处；反映情况、揭露问题的调查报告在结尾提出建议；研究分析型调查报告结尾多用于总结全文，得出结论。不论采用何种形式，结尾要确有必要，对全文是不可缺少的补充或完善。切不可无病呻吟，画蛇添足。如正文完结，内容已阐述清楚，全文应当自然结束。
调查报告的结构文本有多种形式。使用最为广泛的是“文章式”。这种形式将全文内容分为若干个相对独立的内容，并分别冠以小标题或序号，按一定的逻辑顺序合理安排，思维清晰，一目了然。向上级报告工作情况、推广经验和部分学术交流的调查报告多采用
这种形式。常见于报刊的调查报告属于“报道式”，这种形式大多短小灵活，有访谈对话的形式、消息的形式，也有调查附记等形式。在专业学术刊物上发表的调查报告除“文章式”外，还有一种实验研究式，结构形式类似于“试验论文”，分为“内容与方法”、“对象与材料”、“结果分析”、“讨论(结论)”等几个部分。此外，还有图表式调查报告，一般为专业调查公司所采用，将调查内容或结果统一设计在图表中，简洁、形象，便于计算机操作处理。
三、调查报告写作中应注意的问题
(一)叙议结合的表达方法
．调查报告以叙述情况、反映事实为主要内容，但必须对事实情况做必要的分析，以达到透过现象看本质的目的。因此，叙议结合、夹叙夹议是主要的表达方法。叙议结合的方法有：①段首撮要式，即每一个语段前用一句话精练概括出本段的中心，然后再叙述情况或简要分析，这种方法在调查报告中广泛使用；②先叙述事实，再作分析或总结归纳。比如：“一般散养鸡易得传染病，笼养鸡则不。从考察情况看，凡笼养均无疫情发生。静海村，1981年发生大疫情，大批散养鸡病死，而笼养鸡一只未死。因为传染病传播途径主要是畜禽、土壤等，鸡在笼舍内，与其他畜禽以及土壤等传染媒体隔绝，同时，环境消毒等措施得力，有利防疫，所以笼养鸡不得病；③先分析情况，后叙述事实。“乌盟地区面积广阔，资源丰富，通过加强统一经营，对丰富的资源进行开发利用有广阔前景。仅矿藏就发现有69种，当前有的以乡办砂金、石墨、石灰石采矿业，有的以行政村办小农场、小养殖场、小林果场。仅兴和县今年创办集体百亩小林场就有87个，和林县在黄土高原上开发水稻生产”；④边叙述事实，边做出分析。如：“城市工业的发展和人民生活水平的提高，为专业村的发展提供了需求，开辟了市场。新寨村筛网的发展与近年来的石油化工基地大规模的建设直接有关；杨园的木材加工则主要靠两淮煤炭基地的需求；皮条村的发展与塑料工业的兴起有很大关系；陈桥的酱色生产，一是本地有丰富的红芋干资源，二是各地食品工业的发展给他们提供了广阔的市场。”
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