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酒店员工的礼貌修养,
一、礼节、礼仪、礼貌的基本内容
礼节——是人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。
礼仪——是礼节的一种形式,简单地讲,就是人们施礼的一种仪式。
礼貌——是人与人之间的接触交往中,相互表示敬重和友好的行为。
在服务工作中常见的礼节有:
1、问候礼:是人与人见时互相问候的一种礼节。
(1) 初次见面的问候。
(2) 时间性问候。“早上好”“晚上好”等
(3) 对不同类型客人的问候。
(4) 节日性问候。
(5) 其他问候
2、称呼礼
(1) 一般习惯称呼。
(2) 按职位称呼
3、应答礼
(1)解答客人总是时必须起立,站立姿式要好,背不能倚靠它物。讲话语气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人。
(2)服务员在为宾客处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题应及时请示上级有关部门。
4、迎送礼
(1)宾客来到酒店,接待人员(服务员)要主动向客人打招呼问好,笑脸相迎。
(2)对重要外宾和友好团体来店或离店,酒店要组织管理人员、服务员在大门口排队迎送。
5、操作礼:主要指服务人员在日常工作中的礼节
(1)服务人员在日常工作中要着装整洁,注意仪表,举止大方,态度和蔼。
(2)服务人员在打扫房间时,要既轻又快,搞完卫生后不可在房间停留。
6、握手礼:是人们在交往时最常见的一种礼节。
(1)同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握。
(2)同男客人握手时,手握稍紧,稍紧能表示友情之深,但也要适度。
(3)一般情况下,行握手礼时,双方应脱下手套,男人还应摘下帽子。
(4)行握手礼时要双目注视着对方眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉。
(5)在迎送客人时,不要因客人多、熟人多就图省事,做交叉式握手。
(6)和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼。
(7)如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。
7、鞠躬礼
(1)行鞠躬礼时必须先摘下帽子,行鞠躬礼必须注目,不可斜视。受礼者亦同样。
(2)日本人行鞠躬礼,迎客时要鞠躬30度,送别时要45度鞠躬,并眼睛向下看表示敬重。下级对上级行鞠躬礼越深越好。
8、接吻礼
9、举手注目礼:是军人的礼节,酒店保安人员在工作岗位亦使用举手注目礼。
10、致意礼:点头、致意是同级或平辈之间的礼节。
二、酒店员工的礼貌修养
1、讲究仪表和仪容
衣冠容貌要整洁,头发、胡须不宜过长,并要修理整齐。指甲要经常剪。
2、举止大方得体
对待客人态度端庄和蔼,挺胸正颈,精神饱满。交往中要注意检点,站、坐、走都要合乎常规。
3、说话客气,不做任何越礼之事。
4、妇女、儿童优先
5、遵守时约
6、尊重他人
7、动作雅观
8、称呼得当
9、介绍与握手
10、语言与交谈
作为服务人员,与客人谈话时应注意
(1)站立直腰挺胸,眼睛看着客人。
(2)暂停手上的工作,面带笑容,留心客人吩咐。
(3)面带微笑、用清楚、简洁、客气的语句回答。
(4)与客人保持适当距离,约50厘米
11、打手势的注意事项
酒店员工的礼仪礼貌要求
一、仪容、仪表
酒店对员工岗位仪容的要求是:
男员工——头发要梳理整齐,头发两侧长度不能盖及耳部,后部长度不能盖及衣领,不留胡须,并每天剃须,保持指甲清洁,不得留长指甲。工作期间或在工作现场一定要穿着酒店统一工装,衣服要整洁,衣扣裤扣要扣好,领带领结要紧束。衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放东西,衬衣要干净,下摆扎进裤内,内衣、内裤不能露出。
女员工——头发要梳理整齐,不留怪发型,头发长度不宜过肩,发型朴素,只用一种头发饰物。不留长指甲,不得染指甲。不能浓妆,须化自然淡妆。不得戴首饰上岗,戒指不要随便戴。着装要整洁大方,衣领、袖口不能有污迹,裙子长度要过膝。不得穿黑色或带花纹丝补救,袜子不能有破洞,袜口不能外露。不要在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、以人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等。
二、仪态
酒店对员工的岗位仪态要求是:
1、站态——站立的要领是:
(1) 挺胸、收腹、梗颈。
(2) 站立要端正,眼睛平视,环顾四周,嘴微闭,面带笑容。
(3) 双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态。
(4) 女子站立时,双脚呈现“v”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧。
(5) 男子站立时,双脚与肩同宽。
(6) 站立时要防止重心偏左或偏右。
(7) 站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前。
(8) 站立时身体不能东倒西歪。
2、坐态
(1) 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚。
(2) 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。
(3) 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。
3、行态
行走中应昂首、挺胸、收腹、眼直视、肩要平、身要直,两臂自然下垂摆动,腿要直。
三、礼貌
1、尊重上司
2、乘电梯——按先出后进的次序进行。先让客人,禁止在电梯里抽烟、嬉闹。
3、进出酒店——进出酒店一定要行走规定的员工通道,主动接受保安员检查。
4、酒店用餐
5、微笑服务——微笑是酒店服务取得成功的法宝,是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务,使客人在接受服务过程中体会到一种亲切感,还可以融洽顾客与服务员之间的良好关系;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。
酒店电话接听服务规则
一、酒店电话接听的基本原则
酒店是一个综合性的服务行业,酒店经营的最高宗旨是以客人为中心,视客人为上帝,奉行“客人总是对的”接待方针。因此,接听电话的最高标准是既使客人得到最大程度的满足,又不对酒店造成危害的损失。
二、酒店电话接听的规范语言
1、问候语句
2、询问语句——主要出现在与客人或对方交谈进的对话中,询问客人时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。
3、应答语句——在回答客人提问量,一般 不要拖泥带水,粘粘糊糊,或似是而非,同时也不能让客人听了你的话后感到失望,这其中就包含着语言的艺术。
4、道歉语句——是指酒店暂时不能满足客人提出的某种要求,或是酒店在服务过程中,因故未能达到质量标准而向客人表示歉意的语气。
(1)酒店工作人员的工作中出现差错或失误,在这种情形下,一定要诚心诚意地向客人表示歉意,并尽力挽回由此给客人造成的损失和不快,重新树立酒店在客人心目中的形象。
(2)因为酒店的现有能力还不能满足客人的某种要求,或酒店的规定客人还不能完全理解,对此也应向客人先道歉再解释缘由,请客人予以理解与合作。
5、感谢语——对于前来关照本酒店生意的客人,无论什么时候,都应表示感谢。
三、酒店电话接听服务的基本程度
1、接听电话程序
电话铃响,立即去接,一般电话铃响不超过3次,应拿起话筒。
↓
致以简单问候,如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。
↓
自报酒店或部门名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。
↓
认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。
↓
如是对方通知或询问某事,就按对方要求逐知记下,并复述或回答给对方听。
↓
记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。
↓
对对方打来电话表示感谢。
↓
等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。
2、从酒店打出电话的程序
预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。
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向对方拨电话。
↓
待对方拿电话,简单问候后,以同样的问候语回复对方。。
↓
作自我介绍。
↓
使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
↓
按事先的准备逐条简述电话内容。
↓
确认对方是否明白或是否记录清楚。
↓
致谢语。
↓
再见语。
↓
等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。
四、酒店电话接听服务中的注意事项
1、正确使用称呼
(1) 按职务称呼
(2) 按年龄称呼
(3) 按身份称呼
2、正确使用敬语
3、对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚
4、不要对客人讲俗语和不易理解的酒店缩写专业语言,以免客人不明白,造成误解。
5、接听电话(打电话),语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水,浪费客人时间,引起对方反感。
6、接听或打电话时,无论对方是熟人还是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言,因双方在电话中既无表情又无手势的配合,玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。
7、在接听电话中要尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。
8、对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。
9、接听电话要注意礼貌
在接听电话过程中要特别注意避免出现以下各种不礼貌现象:
(1) 无礼。
(2) 傲慢。
(3) 有气无力,不负责任。
(4) 急躁。
(5) 独断专横。
(6) 优柔寡断、拖泥带水。
(7) 不耐烦或出口伤人。
酒店电话接听服务技巧
一、打电话的基本准备工作
1、确定对方的电话号码及接话人的姓名。
2、在可能的情况下,选择适当的通话时间(这样可以提高通话效果)。
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