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2017年上半年全国大学外语四六级考试考点工作总结

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20**年6月21日,学院考点20**年上半年全国大学外语四六级考试顺利举行。此次考试,由于学校领导高度重视、校各职能部门密切配合、教务处以及各教学单位的精心组织,考试各项工作取得了圆满成功。现总结如下:

一、基本情况

本次考试湖北民族学院考点共设考场225个(其中四级考场180个,六级考场75个);考生人数7607人(其中四级考5369人,六级考生2237人,小语种俄语考生1人),湖北民族学院考生7093人,恩施电大考生33人,恩施职院考生481人;监考教师共计510人次。

二、经验总结

1.学校领导高度重视,确保考试取得圆满成功

考试前,胡茂成书记、戴小明院长多次询问四六级考试有关情况,并作了指示。五月中旬,学校成立了汪兴平副院长任组长,教务处邓明会处长、外国语学院李权文院长任副组长,各相关职能部门一把手、二级学院院长组成的过级考试领导小组,召开了领导小组会议,李清政副院长代表院行政参加了领导小组会议,要求各级部门及教学单位高度重视,维护国家级考试的权威性,做好考试的各种前期准备工作,按程序落实工作任务,严格责任追究制度。6月20日,汪兴平副院长根据省考试院的最新文件精神,并结合我校的实际情况,对考务工作中各个环节又进行了强调和重要安排,确保考前的各项准备工作充分、全面。

考试过程中,学校领导戴小明院长、汪兴平副院长亲临考务办公室指导工作,并陪同省巡视员到各考场巡视。

2.各部门通力配合,前期工作准备充分

教务处在接到省教育考试院通知后,对整个考试准备过程作了精心的布置安排,在认真分析情况的基础上,制定了详细完善的考试实施细则和应急预案,以及各责任单位的工作职责,落实了各级责任制。在保卫处的配合下,加强了保密室的建设和管理。6月13日和6月20日分别召开了此次考试的领导小组工作会议、考务工作办公室会议、校内巡视员及二级学院考务工作培训会议、全校监考教师培训会议共四次会议,确保考务准备工作充分到位。

针对前次考试过程中,部分考场听力不佳的问题,教务处、宣传部、外国语学院等单位与州广播电视局、州无线电委员会及设备厂家反复协调沟通,多次检查调试,终于解决了频率、设备及听力效果的问题。确保了此次考试的听力效果达到最佳,得到了省巡视员的高度肯定。在此期间,宣传部邓辉煌部长、雷辉副部长、教务处王涛副处长、外国语学院徐宜良副院长、教务处段先宇科长、科技学院杨春海科长付出了艰辛的努力。

保卫处加大了杜绝违纪舞弊源头的调查力度,查获了一些准备作为舞弊工具的微型耳机,在保密室的建设、试卷保管、考场秩序维护等方面也做了大量的工作,为考试作了很多基础性保障。后勤处在水电供应、考试铃声、考场楼栋清洁卫生等方面责任落实到位。纪委胡魁荣书记在考试现场全程监督;学工处洪雁处长到考务办公室负责学生的违纪作弊处理。其他各职能部门责任单位工作主动积极,责任落实到位,各个环节都没有出现问题。

3.二级学院认真负责,组织宣传工作到位

每年两次的大学英语过级考试规模大、责任重,各二级学院教学科的老师本着对学生负责的精神,精心组织考试报名工作,认真核对报名信息,按规定布置考场,配合学工部门加强考风考纪的宣传,各考场所在教学楼栋都按照要求,有宣传横幅标语、考场分布示意图,茶水处、封卷处等。据不完全统计,生科院艾训儒院长、医学院袁德培院长、民社学院刘伦文院长、艺术学院的向极鼎院长、刘开封书记等院领导,亲临现场指导考场布置并巡视考场;外语学院刘际华书记、科技学院刘杰书院长、教育学院柳德雄院长认真履行校内巡视员职责,保证了考试的顺利进行。信息工程学院组织学生进行了考前模拟培训,确保考生顺利地通过考试。外语学院负责听力的徐宜良副院长等人为保证听力效果,考前分别到各考场进行全方位的试听,考试期间,一直在考场现场进行全程监听。

4.监考培训到位,教师监考负责

6月20日下午,在教学食堂二楼举行的监考教师培训会议上,监考教师培训全部到齐的单位有:文传学院、理学院、信息学院、化环学院、外语学院、医学院、民社学院、教育学院、科技学院,有四位教师没有参加培训,但都向考务办公室说明了原因,并及时到教务处补签了责任书。在监考过程中,绝大多数监考教师监守岗位认真巡查,严格履行监考职责,做到了无“五有”、无“三有”现象,对违规行为敢抓、敢管、敢处理。早上规定8:15领取试卷,有不少老师7:30就到场,领卷秩序井然,180个考场的试卷15分钟就全部发放完毕,确保了考场的考试秩序稳定正常。

三、存在的问题

1. 个别考场布置中还存在一些问题。

2. 极少数监考教师仍有不同程度的责任未到位现象。

总之,20**年上半年全国大学外语四六级考试湖北民族学院考点考务工作领导高度重视,准备充分,各种应急措施合理可行,各责任单位工作积极主动,各部门配合密切,以人为本的理念充分体现。确保了考试圆满成功。

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